個人情報保護に関する基本方針

埼玉労災一人親方部会(以下、当会といいます)は、個人情報保護法を遵守し、会員様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等会員様を特定することのできる情報(以下、個人情報といいます)を適正に取扱うことが、労災保険の特別加入団体の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

当サイトにおける個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得

当会は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。会員様が当会「会員様相談センター」をご利用される場合には、お話いただきました内容を確認するために録音させていただいております。また、当会では、折り返し会員様にご連絡させていただく場合のためにナンバーディスプレイを採用いたしておりますので、あらかじめご了承ください。

2. 個人情報の取り扱い

1) 利用目的内での利用

当会は、上記1.の定めに従って取得した個人情報を、会員様ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当会が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

1.当会で取り扱っているサービスなどに関する営業上のご案内を行うこと。
2.サービスの企画・開発あるいは会員様満足度向上策などの検討のため、会員様にアンケート調査を実施すること。
3.会員様からのお問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行。
4.その他個人情報取得時に明示した利用目的。
5.法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。
6.当会「会員様相談センター」へご相談いただいた場合、適切なご対応を行うため、必要に応じて以下の個人情報を労働局・労働基準監督署へ、電話・書面・電子媒体などにより提供すること。ただし、会員様ご本人のお申し出により、提供を停止させていただきます。
・提供する個人情報の項目:氏名、住所、年齢、電話番号、加入番号及び会員様のご相談内容に関する情報

2) 個人情報の第三者への提供

当会は、上記1.の定めに従って取得した個人情報を、上記5及び6で定めた場合を除き、会員様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当会は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

3) 個人情報の適切な管理

当会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

3. お問い合わせ等

会員様は、当会が保有する会員様ご本人の個人情報について、当会所定の手続により開示をご請求いただくことができます。会員様ご本人の個人情報の開示を希望される場合は、下記当会「会員様相談センター」までお問い合わせください。開示に必要な手続についてご案内させていただきます。その他、会員様ご本人の個人情報の訂正・利用停止・削除をお求めになりたい場合等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても、下記「会員様相談センター」で承ります。いずれの場合におきましても、当会は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。
会員様からの個人情報の取り扱いに関するご相談窓口
会員様相談センター【048-682-0333】 (オープン時間)月~金曜日 9:00~18:00

4. 法令遵守と改善

当会は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。

埼玉労災一人親方部会

https://saitama631.jp/

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